Excelプロになるためのヒントをお探しですか？
オフィスでExcelを上手にマスターすることの重要性を否定することはできません。
ただし、初心者と経験豊富なユーザーの両方が、必ずしもすべての役立つヒントを知っているわけではありません。
だからここにあります MicrosoftExcelプロになるための20のヒントとコツ：
1.ワンクリックですべてを選択
Control（Ctrl）+キーボードのショートカットを使用してすべてのセルを選択する方法を知っているかもしれません。
しかし、以下に示すように、コーナーボタンを1回クリックするだけで、すべてのデータが即座に選択されることを知っているユーザーは多くありません。
2.複数のファイルを同時に開く
複数のファイルを同時に使用する必要がある場合は、ファイルを1つずつ開くのではなく、1クリックですべて開くというコツがあります。
開きたいファイルを選択し、Enterキーを押します。すべてのファイルが同時に開きます。
3.複数のExcelファイルを切り替えます
複数のスプレッドシートを開いている場合、それらを切り替えるのはあまり便利ではありません。
また、間違ったファイルを使用するという不幸がある場合は、プロジェクト全体が危険にさらされる可能性があります。
Ctrl + Tabショートカットを使用して、ファイルを簡単に切り替えます。
4.メニューに新しいショートカットを追加します
デフォルトでは、トップメニューに[保存]、[元に戻す]、[やり直し]の3つのショートカットがあります。
ただし、たとえばコピーと貼り付けなど、より多くのショートカットを使用する場合は、次の方法でショートカットを追加できます。
[ファイル]-> [オプション]-> [ツールバー]-> [クイックアクセス]を選択し、左から右の列にカットアンドペーストを追加して保存します。
次に、トップメニューに2つのショートカットが追加されます。
5.セルに対角線を追加します
たとえば、顧客の住所のリストを作成する場合、最初のセルに対角線の分割線を作成する必要がある場合があります。
これは、列と行の情報を区別するのに役立ちます。しかし、どうやってそれをしますか？
セルを右クリックし、[セルの書式設定]、[境界線]、最後に右下のボタン（下向きの対角線）をクリックして検証します。
6.複数の列または行を同時に追加します
確かに、あなたは新しい行または新しい列を追加する方法を知っています。
しかし、この方法は多くの時間を浪費します。追加する列または行の数だけ操作を繰り返す必要があるためです。
最善の解決策は、複数の列または複数の行を選択し、選択範囲を右クリックして、ドロップダウンメニューから[挿入]を選択することです。
新しい行は、最初に選択した行の上または列の左側に挿入されます。
7.複数のセルからデータをすばやく移動する
ワークシート内のデータの列を移動する場合、最も速い方法は、列を選択してから、ポインターを列の端に置くことです。
そして、それが十字矢印アイコンに変わったら、それをクリックして押して、列を好きな場所に自由に移動させます。
データもコピーする必要がある場合はどうなりますか？列を移動する前に、Control（Ctrl）キーを押すだけです。新しい列は、選択したすべてのデータをコピーします。
8.空のセルをすばやく削除します
仕事の情報を入力するときに、データが不足している場合があります。その結果、一部のセルは空のままになります。
計算を正しく保つためにこれらの空のセルを削除する必要がある場合、特に平均化する場合、最も速い方法は、すべての空のセルをフィルターで除外し、1回のクリックで削除することです。
フィルタリングする列を選択し、[データとフィルター]をクリックします。 [選択解除]をクリックして、[空のセル]という名前の最後のオプションを選択します。
したがって、すべての空のセルが選択されます。あなたはそれらを消すためにそれらを削除する必要があります。
9.大まかな検索を行う方法
Ctrl + Fショートカットを使用してクイック検索をオンにする方法を知っているかもしれません。
しかし、記号を使用して大まかな検索を実行できることをご存知ですか？ （疑問符）と*（アスタリスク）？
これらの記号は、探している結果がわからない場合に使用します。疑問符は、1つの文字を置き換えるために使用され、アスタリスクは1つ以上の文字を置き換えるために使用されます。
また、疑問符やアスタリスクを探す方法がわからない場合は、以下のように、その前に波の記号〜を追加してください。
10.列から一意の値を抽出する方法
列から一意の値を抽出したい配列があったことがありますか？
あなたはおそらくExcelのフィルター機能に精通しているでしょうが、多くの人は高度なフィルターを使用していません。
ただし、列から一意の値を抽出する場合に役立ちます。関連する列をクリックして、[データ]-> [詳細]に移動します。ポップアップが表示されます。
このポップアップで、[別の場所にコピー]をクリックします。次に、[コピー先]フィールドに入力して、一意の値をコピーする場所を選択します。このフィールドに入力するには、選択した領域を直接クリックします。これにより、正確な値を入力する必要がなくなります。
あなたがしなければならないのは、重複のない抽出ボックスをチェックして、OKをクリックすることです。一意の値が指定した列にコピーされるため、開始列のデータと比較できます。
このため、一意の値を新しい場所にコピーすることをお勧めします。
11.データ検証機能で入力したデータを制限します
データの一貫性を維持するために、ユーザーがセルに入力できる値を制限する必要がある場合があります。
以下の例では、人の年齢は整数でなければなりません。また、この調査に参加するすべての人は18歳から60歳の間でなければなりません。
この年齢層以外の参加者がデータを入力しないようにするには、[データ]-> [データ検証]に移動し、検証基準を追加します。
次に、[入力メッセージ]タブをクリックして、「年齢を示すには整数を使用してください。年齢は18〜60歳である必要があります」のようなメッセージを入力します。
したがって、ユーザーは、影響を受けるセルの上にマウスを置くとこのメッセージを受け取り、入力された年齢がこの年齢範囲外の場合は警告メッセージが表示されます。
12. Ctrl +矢印ボタンによるクイックナビゲーション
Ctrl +キーボードの任意の矢印キーをクリックすると、瞬く間にワークシートの四隅に移動できます。
データの最後の行に移動する必要がある場合は、Ctrl +下矢印をクリックしてみてください。
13.行を列に変換します
オンライン中にデータを列に表示する必要がありますか？
すべてのデータを再入力する必要はありません。これがその方法です。
変換する領域を列にコピーします。次に、データを配置する行のセルにカーソルを置きます。
編集してから特別に貼り付けます。 [転置]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。これで、データが列に表示されます。
このトリックは、列を行に変換する場合にも機能することに注意してください。
14.データを慎重に非表示にする
ほとんどすべてのExcelユーザーは、右クリックして[非表示]を選択することでデータを非表示にする方法を知っています。
ただし、スプレッドシートにデータがほとんどない場合は、簡単に確認できることが懸念されます。
データをきちんと隠すための最良かつ最も簡単な方法は、特別なセル形式を使用することです。
これを行うには、マスクする領域を選択し、右クリックして[セルの書式設定]を選択します。
[カスタム]を選択し、カーソルを[タイプ]に置きます。コード「;;;」を入力します引用符なし。 [OK]を押します。セルの内容が表示されなくなりました。
このデータは、[機能]ボタンの横のプレビュー領域にのみ表示されます。
15.複数のセルの内容を1つのシングルに結合します
複数のセルの内容を組み合わせるために複雑な数式を使用する必要はありません。 ＆記号の使い方を知っている限り、心配する必要はありません。
以下に、それぞれに異なるテキストを持つ4つの列があります。しかし、どのようにそれらを1つに組み合わせるのですか？
結果を表示するセルを選択します。次に、以下のスクリーンショットに示すように、＆を使用して式を使用します。
最後にEnterと入力して、A2、B2、C2、およびD2のすべての内容が1つの単一セルに結合されるようにします。これにより、LizaUSA25 @が得られます。
16.小文字を大文字に変更します
小文字から大文字に変更したいですか？これを行うための簡単な式を次に示します。
以下のスクリーンショットに示すように、関数フィールドに「CAPITAL」と入力するだけです。
また、大文字を小文字に変更するには、SMALLと入力します。最後に、最初の文字だけに大文字を付けるには、NOMPROPREと入力します。
17.0から始まる値の入力方法
値が数値ゼロで始まる場合、Excelはゼロを自動的に削除します。
この問題は、以下に示すように、最初のゼロの前にアポストロフィを追加することで簡単に解決できます。
18.オートコレクトで複雑な用語の入力をスピードアップ
入力するために複雑なテキストを複数回入力する必要がある場合は、オートコレクト機能を使用するのが最善の方法です。
この関数は、テキストを正しいテキストに自動的に置き換えます。
たとえば、エコールポリテクニークは、ポリなどの簡単な単語に置き換えることができます。機能がアクティブになると、Polyと入力するたびに、ÉcolePolytechniqueで修正されます。
便利ですね。この機能を有効にするには、[ファイル]-> [オプション]-> [検証]-> [自動修正]に移動します。次に、以下に示すように、テキストを入力して正しいテキストに置き換えます。
19.ワンクリックで自動計算を取得
ほとんどの人は、右下のステータスバーを一瞥するだけで、平均や合計などの興味深い情報を簡単に取得できることを知っています。
しかし、このバーを右クリックして、他の多くの自動計算を取得できることをご存知ですか？
試してみると、選択肢があることがわかります。
20.ダブルクリックを使用してワークシートの名前を変更します
ワークシートの名前を変更する方法はいくつかあります。ほとんどの人はそれを右クリックして、[名前の変更]を選択します。
しかし、それは多くの時間を無駄にします。これを行う最良の方法は、名前を変更するタブをダブルクリックして、ここで直接名前を変更することです。
さあ、Excelをもう少し快適に感じていただければ幸いです:-)
これらの例はMicrosoftExcel 2010に基づいていますが、Excel 2007、2013、または2016でもうまく機能するはずです。
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